Правила отгрузки и поставки

Типы поставок: короб, монопаллета, суперсейф

Короб. Основные критерии:

Максимальный размер короба —120*80 (размер «европаллеты»).

Минимальный размер короба —отсутствует.

Размер короба не должен существенно превышать размер находящегося в нём товара. Пустое место в коробе запрещено заполнять упаковочной бумагой или другими видами наполнителя для заполнен свободного объёма.

Вес короба не должен превышать 25 кг. в индивидуальной упаковке.

В коробах товар может быть неоднородным по цвету, модели, размеру. При этом каждая , единица товара должна быть в индивидуальной упаковке.

Каждый короб должен быть промаркирован ШК короба(штрих-кодом, полученным на портале) и быть уникальным.

Суперсейф.

Данный тип поставки предназначен для дорогостоящих товаров.

Правила упаковки совпадает с типом поставки «Короб».

Суперсейф - это категории товаров, которые попадают под особые условия хранения на складе.

Монопаллета

Существуют группы товаров, поставка которых разрешена только Монопаллетами. При формировании поставки система сама определит тип поставки для товара.

Несколько баркодов на монопаллете.

При формировании ШК поставки (ТТН) указывается физическое кол-во паллет в поставке.

Требования к размещению.

Коробки с разными баркодами должны быть вертикально разделены картоном (картон делит паллету по высоте), по узкой стороне паллеты (80см), и разделение должно быть визуально видно;

В рамках одного баркода, обязательно должно быть одинаковое количество товара в каждом транспортировочном коробе;

Подсчитать количество коробов должно быть визуально легко;

Необходимо рационально использовать пространство паллеты (товар должен занимать всю площадь паллеты, оставляя минимум свободного места);

За пределы паллеты, короба не могут выступать на 3 см;

ШК товара не должен крепиться на общий короб;

Упаковочный лист должен располагаться на торце паллеты (по ширине);

Отгрузка обязательно маркируется уникальным штрих-кодом поставки (ШК ТТН).

Упаковочный лист

Паллета с товаром должна маркироваться специальным упаковочным листом формата А4 со следующей информацией:

порядковый номер паллеты;

количество паллет в поставке;

номер поставки;

количество коробок на данной паллете;

тип поставки;

наименование юридического лица;

дата поставки.

Указывать необходимо тот тип поставки, который был выбран при ее создании, даже если поставка уложена на паллеты.

Габариты товара

По модели FBS максимальные размеры товара в индивидуальной упаковке:

не более 120 см по одной из сторон;

сумма трех сторон не более 200 см;

вес не более 25 кг.

Если размеры или вес предмета превышают допустимые, он считается габаритным (СГТ) товаром. Такой товар можно поставлять только способом DBS. Для габаритных товаров тоже предусмотрены максимальные размеры:

не более 400 см по одной из сторон;

сумма трех сторон не более 1200 см;

вес одной коробки до 100 кг.;

Общий вес нескольких коробок в стяжке до 200 кг.

Правила отгрузки на склад

Товар, объем которого составляет более 1м³, поставляется на паллете размером 800х1200х150мм (евро) и должен занимать на нём всю площадь;

На одной паллете должны равномерно располагаться короба одного размера, при этом товар не должен выступать за края паллеты более чем на 3 см. с каждой стороны;

При неоднородной загрузке тары на паллету короба укладывают слоями - тогда наиболее тяжелый товар размещается в нижних слоях;

Рекомендуем оставлять свободное пространство в 15 см. до потолка фуры, чтобы можно было легко поднять паллету и вывезти ее. Проверьте, чтобы товар на паллете был устойчивым и не подвергался риску повреждения при перемещении и вывозе из фуры;

Минимальная высота паллеты (для типа поставок Монопаллета) - 0.5 м. от пола. Если меньше – поставку не примут.

Максимальный вес паллеты не должен быть более 500кг. Для категорий товаров «Продукты», «Спортивное питание», «Витамины и БАДы», «Корма для животных и наполнители» вес паллеты с коробами должен быть не более 600кг;

Товар на паллетах должен быть надежно закреплен с использованием прозрачной термоусадочной (или стрейч) плёнки толщиной не менее 0,15 мм;

ШК-коробов/паллет нужно сгенерировать при создании поставки, затем внести их в шаблон загрузки ШК и сохранить на портале. Для товара со сроком годности укажите в файле ШК даты его окончания. Если сроки годности размещенного на Монопаллете SKU отличаются, внесите в файл тот, который истекает раньше;

При любом типе поставки, если товар в коробах находится на паллете, то к каждой паллете нужен упаковочный лист. Упаковочный лист к Монопаллете должен содержать ШК паллеты.

В каждом транспортировочном коробе на Монопаллете, обязательно должно быть одинаковое количество товара;

Каждая машина в поставке обязательно маркируется своим ШК Поставки. При открытии бортов ШК Поставки должен быть сразу доступен для сканирования;

Если высота паллеты составляет менее 1 м, то при транспортировке допускается установка одной паллеты с товаром на другую при условии, что качество товара от такой установки не пострадает;

Перед тем, как отгрузить товары на склад, проверьте наличие фотографий в карточках. Если в карточке нет фото или фотография не соответствует товару, такой товар попадет в обезличку и будет отправлен на возврат;

Если поставка слишком объемная и товар не помещается в одну машину, вы можете доставить его несколькими машинами одновременно или одной машиной вне сколько рейсов. Если отгрузка будет осуществляться несколькими машинами:

Оформите по пропуску на каждую машину;

Убедитесь, что все машины прибудут для отгрузки одновременно. Если отгрузка будет осуществляться одной машиной:

Создайте несколько поставок;

Убедитесь, что машина прибудет для каждой отгрузки в разное время.

Пропуск на машину действует только на указанную дату.

На транспортировочном коробе допускается наличие только маркировки для идентификации короба Киквикс. Все остальные штрихкоды или баркоды должны быть удалены.

Товар, объем которого составляет более 1 м³, поставляется на паллете размером 800х1200х150 мм (евро) и должен занимать на нём всю площадь;

Баркод можно продублировать на упаковке помимо самого товара, однако не допускается использовать противоречащие друг другу баркоды.

ШК поставки

Каждая машина в поставке обязательно маркируется своим ШК поставки.

При открытии бортов ШК поставки должен быть сразу доступен для сканирования.

ШК паллет/коробов

Каждый короб в типе поставки «Короб» должен быть промаркирован только своим ШК короба. При типе поставки «Монопаллета», каждая паллета маркируется своим уникальным ШК паллеты (через интерфейс «Поставки–Создать поставку»), при этом маркировать короба не требуется.

Минимальная высота паллеты должна составлять 0.5 м. от пола. Если будет меньше, - поставку не примут.

Упаковочный лист содержит информацию:

Порядковый номер паллеты;

Количество паллет в поставке;

Номер поставки;

Количество коробок на данной паллете;

Склад назначения;

Тип поставки (указывайте тот тип поставки, который был выбран при ее создании, даже если поставка уложена на паллеты);

Наименование юридического лица и индивидуальный номер Продавца;

Дата поставки;

Вес;

Номер заказа;

Адрес и способ доставки.

Внешний вид упаковки короба

Внешняя транспортировочная упаковка товаров - короб, должна быть из прочного трехслойного гофрокартона.

Упаковочная тара не должна содержать каких-либо повреждений, следов грязи и сырости.

Внешняя упаковка должна соответствовать санитарно-гигиеническим нормам.

Не будут приняты измененные короба - обрезанные, совмещенные, склеенные, спаянные.

Габариты автомобиля

К разгрузке на складах допускаются автомобили со следующими габаритами:

Минимальная ширина кузова 185 см.

Минимальная высота от земли до борта загруженной машины (с учетом просадки автомобиля) от 110 см.

Если одна поставка отгружается на нескольких машинах, генерировать ШК поставки (ШК ТТН) необходимо на каждое транспортное средство.

В случае доставки на автомобиле с меньшими габаритами выгрузка будет осуществляться силами продавца.

В таком случае, если поставка меньше 1м³:

Продавец обязан выгрузить 1м³ россыпью;

Либо, кантовать паллету самостоятельно.

В иных случаях, такая поставка будет не принята.

При самостоятельной разгрузке нельзя распаллечивать груз.

Габариты пандуса для самостоятельной разгрузки:

высота 1.2метра +/- 20 см;

ширина 2.2метра.

Несколько поставок на одну дату

Есть возможность отгрузить несколько поставок в один день и на один склад.

Можно отгрузить разные виды поставок (Монопаллета, Короб) и транзит одной машиной.

Информация по отгрузке на паллетах:

1. Поставки с типом «Короб» объемом больше 1м³должны быть поставлены на паллету.

2. Поставку с типом «Короб» объемом до 1 м³можно привозить россыпью.

3. Если водном транспортном средстве (ТС) есть несколько поставок с объемом до 1м³,только одну из них можно сдать россыпью.

При этом, если планируется смешанная поставка или в одной машине доставляется товар от нескольких продавцов, каждая поставка должна быть корректно промаркирована и товары должны быть визуально разделены в кузове. Поставки, не соответствующие установленным правилам, не будут допущены к разгрузке.

Доставка продовольственных товаров

Допускается транспортировка двух поставок от одного продавца в одной машине при доставке продуктов питания совместно с непродовольственными товарами.

Такая (смешанная) доставка должна отвечать следующим требованиям:

Непродовольственные товары не выделяют запахов;

Будут соблюдены единые условия перевозки (температурный режим, влажность);

Поставки должны быть разделены в машине (разные паллеты).

Вместе с продуктами питания запрещено перевозить:

Непродовольственные товары с ярко выраженным запахом;

Бытовую химию;

Косметические средства;

Средства личной гигиены;

Автомобильные масла;

Опасные, токсичные и другие опасные вещества.

Доставка смешанных грузов от нескольких продавцов:

При доставке смешанных грузов от нескольких продавцов вы можете воспользоваться как одним автомобилем транспортной компании, так и собственным транспортом.

Необходимо соблюдать следующие правила:

Поставки с типом «Короб» объемом более 1 м³должны быть поставлены на паллету.

Поставку с типом «Короб» объемом до1м³ можно привозить россыпью.

Если в одном транспортном средстве(ТС) есть несколько поставок с объемом до 1 м³, только одну из них можно сдать россыпью.

Поставки разные по типу, должны быть уложены на отдельные паллеты с обязательной маркировкой «Монопаллет», «Короб», «Суперсейф», с указанием номера паллеты, номера поставки товара, а также склада назначения;

В кузове паллеты должны группироваться отдельно по своему типу.

Правила размещения нескольких продавцов на одной паллете

1. На одной паллете можно разместить товары не более 8 продавцов

2. Поставку каждого продавца нужно отделить от других картоном по вертикали, а также по горизонтали, если товары уложены в 2 слоя.

Правила размещения нескольких продавцов на одной паллете

Если поставка одного продавца помещается на одной паллете, разбивать ее на несколько паллет нельзя.

Короба из одной поставки нужно ставить стопкой один на другой.

Минимальная высота паллеты - 0,5м, максимальная—1,80м.

Лучше всего ставить на паллету короба одного размера.

По запросу склада водитель должен сообщить, поставки скольких продавцов размещены на той или иной паллете.

Отказ в приемке одной поставки из транспортного средства не влияет на остальные поставки. Те поставки, что соответствуют требованиям, принимаются как обычно.

Если поставка не соответствует критериям приемки и находится на паллете с поставками от других продавцов, в приемке могут отказать всем поставкам на этой паллете.

Если на паллете с поставками от разных продавцов оказались поставки, в приемке которых отказано, водитель может отъехать от ворот и переформировать паллету, оставив на ней только те поставки, которые разрешены к приемке. После этого водитель должен покинуть склад и снова поставить машину в очередь для приемки соответствующих требованиям поставок.